Selbsttest «Sachbearbeiter Rechnungswesen / Sachbearbeiterin Rechnungswesen (Zertifikat)»: Ist dieser Lehrgang für mich der Richtige?

Schritt 1: Analyse der Funktionen/Tätigkeiten einer Sachbearbeiterin Rechnungswesen / eines Sachbearbeiters Rechnungswesen

Selbsttest

Was tun Sachbearbeiter/innen im Rechnungswesen? Wie sieht ihr Berufsalltag aus?

Sachbearbeiter und Sachbearbeiterinnen Rechnungswesen besitzen grundlegende Kenntnisse im Rechnungswesen und führen diverse Buchhaltungsarbeiten selbständig aus. Dazu prüfen sie die Belege, kontieren und verbuchen sie, erstellen Budgets und Erfolgsrechnungen. Auch die Bilanz- und Liquiditätsrechnungen fallen in ihren Aufgabenbereich, ebenso wie das Überprüfen und Ablegen aller Dokumente. Sachbearbeiter/innen Rechnungswesen verfügen über Wissen rund um sozialversicherungstechnische, rechtliche und mehrwertsteuerliche Fragen und stehen beispielsweise Fachleuten Finanz- und Rechnungswesen bei der Monats-, Halbjahres- oder Jahresabschlüssen kompetent zur Seite.

 

Aufgabenbeschreibungen in Stelleninseraten für Sachbearbeiter und Sachbearbeiterinnen Rechnungswesen:

HauptaufgabenHäufigkeit in %
Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung 40%
Überwachung und Abwicklung Zahlungsverkehr und Kontenabstimmung 30%
Weitere Aufgaben: Administrative Tätigkeiten, Mithilfe bei Abschlussarbeiten und Reporting, Mahnwesen, Mehrwertsteuer-Abrechnungen 30%

Die Gewichtung der einzelnen Aufgabenbereiche kann je nach Unternehmen sehr unterschiedlich sein.

 

Typische Anforderungen in Stellenausschreibungen:

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Weiterbildung Sachbearbeiter/in Rechnungswesen von Vorteil
  • Exzellentes Deutsch
  • Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
  • MS-Office-Kenntnisse
  • Fremdsprachenkenntnisse
  • Soziale Kompetenzen (Soft Skills): Strukturierte Arbeitsweise, Selbständigkeit

Frage Schritt 1: Entsprechen die Tätigkeiten von Sachbearbeitern Rechnungswesen / Sachbearbeiterinnen Rechnungswesen meinen Vorstellungen? Bitte markieren Sie Ihre Antwort. Die kostenlose Auswertung erscheint unten, sobald Sie die Taste «Auswertung Selbsttest» drücken.

Ja, wenn Ihnen die eigentliche Tätigkeit gefällt, können Sie davon ausgehen, dass Sie mit diesem Kurs thematisch richtig liegen. Im Weiteren geht es dann um die Frage, wie Sie die entsprechenden Kompetenzen erwerben können.

Falls Sie „Teilweise“ oder „Nein“ markiert haben sollten Sie eine andere Tätigkeit innerhalb eines Unternehmens in Betracht ziehen oder prüfen, ob Sie aufgrund Ihrer Vorbildung in eine andere Funktionsstufe passen würden.

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Anbieter des Lehrgangs «Rechnungswesen-Assistent/in, -Sachbearbeiter/in (Zert.)» anzeigen und Infos anfordern

Schritt 2: Für wen eignet sich der Lehrgang «Sachbearbeiter Rechnungswesen / Sachbearbeiterin Rechnungswesen»

Zielgruppe:

  • Kaufmännische Berufsleute
  • Personen mit Aufgabem im Bereich Rechnungswesen, Treuhand, Steuern
  • Personen, die den eidg. Fachausweis «Fachmann/-frau im Finanz- und Rechnungswesen» anstreben

 

Lehrgangsbeschreibung:

Hier sind weitere wichtige Eckpunkte des Lehrgangs «Sachbearbeiter Rechnungswesen / Sachbearbeiterin Rechnungswesen» beschrieben:

» Lehrgangsbeschreibung Rechnungswesen-Assistent/in, -Sachbearbeiter/in (Zert.)

Frage Schritt 2: Interessiert Sie dieser Lehrgang grundsätzlich? Bitte markieren Sie Ihre Antwort. Die kostenlose Auswertung erscheint unten, sobald Sie die Taste «Auswertung Selbsttest» drücken.

Wenn Sie zwar an diesem Lehrgang interessiert sind, aber bei Frage 1 mit "teilweise" oder "Nein" geantwortet haben, sollten Sie herauszufinden versuchen, ob es noch andere Arten von Jobs gibt, die Sie mit dieser Ausbildung machen könnten und die Ihnen besser gefallen als das in Frage 1 beschriebene Tätigkeitsprofil.

Wenn Sie Frage 1 auch schon mit "Ja" beantwortet haben, dann scheint dieser Kurs grundsätzlich zu Ihren Vorstellungen zu passen und können sich auf die Lösung der praktischen Umsetzungsfragen konzentrieren.

Wenn Ihnen die Tätigkeitsbeschreibung unter Frage 1 gefällt und Sie hier „Nein“ markiert haben, sollten Sie versuchen zu analysieren, welche Inhalte des Lehrgangs Ihnen gefallen würden und welche nicht. Und mit dem, was Sie so herausfinden, können Sie unter folgenden Weiterbildungsmöglichkeiten in verwandten Gebieten schauen, ob Sie etwas finden, das Ihren Interessen besser entspricht:

 

Fallls Ihnen weder die Tätigkeitsbeschreibung in Frage 1 gefällt, noch der Lehrgang, sollten Sie sich andere Weiterbildungsmögiichkeiten anschauen.

Schritt 3: Voraussetzungen zum Zeitpunkt der Anmeldung:

Die Zulassungsbedingungen variieren je nach Schule und Bildungsanbieter. Meist gilt jedoch:

  • KV-Abschluss oder Handelsdiplom
  • Rechnungswesen-Kenntnisse

Frage Schritt 3: Erfülle ich die Voraussetzungen? Bitte markieren Sie Ihre Antwort. Die kostenlose Auswertung erscheint unten, sobald Sie die Taste «Auswertung Selbsttest» drücken.

Wenn Sie die Voraussetzungen erfüllen, können Sie zum nächstmöglichen Termin mit der Ausbildung beginnen.

Falls Sie zwar einen KV-Abschluss, aber noch keine Berufserfahrung im Rechnungswesen vorweisen können, könnten Sie versuchen über einen kürzeren Kurs, z.B. in Lohnbuchhaltung oder Anlagebuchhaltung Ihre Chance auf eine entsprechende Stelle zu erhöhen. Hier sind zwei Beispiele von entsprechenden Kursen:

 

Falls sie auch keine kaufmännische Grundbildung haben, sollten Sie sich persönlich über Ihre Möglichkeiten beraten lassen. Mit dem Besuch einer privaten Handelsschule ist es auf jeden Fall möglich, einen KV-Lehrabschluss zu erwerben. Falls Sie aber schon eine andere Grunbildung haben oder eine gleichwertige ausländische Ausbildung, gibt es vielleicht noch andere Möglichkeiten.

Schritt 4: Finanzierung der Weiterbildung

Die Kosten für den Lehrgang „Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Rechnungswesen“ können häufig semesterweise, jeweils zu Semesterbeginn bezahlt werden. Von daher muss bei den meisten Schulen nicht der gesamte Betrag auf einmal bezahlt werden.

Seit 1.1.2018 werden Vorbereitungskurse auf eidg. Berufsprüfungen vom Bund finanziell unterstützt. Wer sich nach dem Lehrgang Sachbearbeiter/in Rechnungswesen bis zur Berufsprüfung «Fachmann/-frau im Finanz- und Rechnungswesen» weiterbildet, kann nach Ablegen der Berufsprüfung bis zu 50% der Kursgebühren zurückerhalten. Weitere Informationen erhalten Sie hier: www.sbfi.admin.ch

Frage Schritt 4: Sind Sie in der Lage die ca. Fr. 6.000.- (Lehrgang, Lehrmittel, Abschlussprüfungen, etc.) plus Spesen für Reisen und Verpflegung selber zu finanzieren? Bitte markieren Sie Ihre Antwort. Die kostenlose Auswertung erscheint unten, sobald Sie die Taste «Auswertung Selbsttest» drücken.

Falls Sie "Ja" markiert haben und sogar in der Lage wären, den gesamten Betrag im Voraus zu bezahlen, bekommen Sie bei vielen Schulen noch etwas zusätzlichen Rabatt

Falls Sie „Teilweise“ oder „Nein“ markiert haben: Viele Schulen bieten im Einzelfall auch Möglichkeiten von Ratenzahlungen an. Zudem ist es mit einem Bildungsvorhaben relativ einfach, eine Beteiligung seitens des Arbeitgebers oder ein Darlehen aus dem sozialen Umfeld zu erhalten. Darüber hinaus gibt es Banken und Kreditinstitute, welche Bildungskredite gewähren. Beispiel: cashgateCAREER

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Schritt 5: Aufwand Präsenzunterricht und Lernaufwand (Hausaufgaben)

Der Lehrgang dauert berufsbegleitend etwa 2 bis 4 Semester. Der Aufwand für den Präsenzunterricht beträgt zwischen 4 und 8 Stunden in der Woche (abhängig von der Gesamtdauer des Lehrgangs).

Der Lernaufwand (Hausaufgaben) beträgt neben dem Schulunterricht circa drei bis vier Stunden in der Woche.

Frage Schritt 5: Ist der Aufwand für den Präsenzunterricht sowie für die Hausaufgaben für mich zu bewältigen? Bitte markieren Sie Ihre Antwort. Die kostenlose Auswertung erscheint unten, sobald Sie die Taste «Auswertung Selbsttest» drücken.

Wenn der Aufwand für Sie sogar sehr problemlos zu bewältigen ist, könnten Sie sogar prüfen, ob es für diese Ausbildung auch Intensivkurse gibt. Damit könnten Sie die gleiche Ausbildung in kürzerer Zeit absolvieren, wenn Sie dafür eine noch etwas höhere zeitliche Belastung in Kauf nehmen können.

Wenn Sie über wenig Zeit verfügen, suchen Sie nach Lehrgängen, die sich über einen längeren Zeitraum erstrecken und dafür weniger Unterrichtsstunden und Zeit für Hausaufgaben pro Woche verlangen. Und wenn es damit immer noch nicht reicht, sollten Sie prüfen, ob Sie sich auf eine andere Art mehr Freiraum verschaffen können. Vielleicht kann jemand aus Ihrem Umfeld für die befristete Zeit der Ausbildung gewisse Aufgaben für Sie übernehmen?

Schritt 6: Abschluss

Schaffe ich den Abschluss?

Die Erfolgsquoten bei den Abschlussprüfungen zum Sachbearbeiter Rechnungswesen / zur Sachbearbeiterin Rechnungswesen sind überdurchschnittlich hoch, variieren jedoch selbstverständlich von Schule zu Schule. Gesamtschweizerisch lag die Erfolgsquote im Jahr 2013 bei 91%.

Erfragen Sie bei den einzelnen Schulen die Erfolgsquote der letzen Jahre. Diese können Ihnen als Entscheidungsbasis für oder gegen die einzelnen Anbieter dienen.

Erfolgsfaktoren:

  • Wahl der passenden Schule
  • Regelmässiger Besuch des Unterrichts
  • Vor- und Nachbearbeitung des Unterrichtsstoffes zu Hause
  • Routine beim Lösen von Prüfungen

Frage Schritt 6: Traue ich mir zu, die Abschlussprüfungen für Sachbearbeiter/innen Rechnungswesen zu bestehen? Bitte markieren Sie Ihre Antwort. Die kostenlose Auswertung erscheint unten, sobald Sie die Taste «Auswertung Selbsttest» drücken.

Wenn Sie sich das Bestehen dieses Abschlusses zutrauen, können Sie höchstens noch überlegen, ob Sie mit geeigneten Lern- und Arbeitsmethoden noch bessere Resultate oder die gleichen Resultate mit weniger Aufwand erzielen möchten.

Falls Sie „Unsicher“ oder „Nein“ markiert haben, könnten Sie z.B. einen Vorkurs für Fächer absolvieren, bei denen Sie Schwächen haben, mit Hilfe von Nachhilfelehrern bestehende Wissenslücken auffüllen oder mit der Schule besprechen ob es die Möglichkeit von Testprüfungen gibt. Bei intensiver Prüfungsangst könnten Sie eine andere Art von Lehrgang suchen, bei dem mehr mit Lernleistungen, Zwischenabschlüssen oder Semester-Arbeiten gearbeitet wird. Und zusätzlich kann auch externe Hilfe von Lerntherapeuten, Kinesiologen, Anbietern von autogenem Training oder Anbietern von mentalem Training überlegt werden.

Schritt 7: Nutzen des Lehrgangs

Was bringt der Lehrgang aus Sicht von Absolventen?

» Lehrgangsrating Rechnungswesen-Assistent/in, -Sachbearbeiter/in (Zert.)

Frage Schritt 7: Sind Sie vom Nutzen des Lehrgangs «Sachbearbeiter Rechnungswesen / Sachbearbeiterin Rechnungswesen» überzeugt?

Wenn Sie "Ja" angekreuzt haben, können wir Ihnen nur noch gratulieren und viel Erfolg bei der Umsetzung Ihrer beruflichen Karrierepläne wünschen.

Falls Sie „Teilweise“ oder „Nein“ angekreuzt haben analysieren Sie die Kurs- und Lehrgangsbewertungen von verwandten Lehrgängen wie ...

  • Controlling (Zertifikat)
  • Eingeschränkte Revision (Zertifikat)
  • Experte/Expertin Rechnungslegung und Controlling (Zertifikat)
  • Fachmann / Fachfrau für Finanz- und Rechnungswesen (eidg. Fachausweis)
  • Treuhandsachbearbeiter/in (Zertifikat)
  • Treuhand (Zertifikat)
  • Vorkurs Rechnungswesen (Zertifikat)


... unter http://www.ausbildung-weiterbildung.ch/Lehrgangsrating.aspx

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Schritt 8: Sofort Kurs- oder Lehrgangsunterlagen von passenden Schulen erhalten

Unter «Rechnungswesen-Assistent/in, -Sachbearbeiter/in (Zert.)» finden Sie eine Übersicht über Schulen, welche den Lehrgang „Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen“ anbieten. Mit einem Klick können Sie detaillierte Unterlagen anfordern und erhalten diese in der Regel direkt per E-Mail zugesandt. Zudem erhalten Sie mit der Umkreissuche die Anbieter in Ihrer unmittelbaren Nähe.

Bildungsinteressenten, welche über Ausbildung-Weiterbildung.ch Kursunterlagen bei Schulen anfordern, erhalten auf Wunsch thematisch passende Stellenangebote. Darunter sind auch Stellenangebote, welche sich speziell an Personen richten, die sich noch in einer Aus- oder Weiterbildung befinden und diese noch gar nicht abgeschlossen haben. Dieser Service ist in der Schweiz einzigartig und bietet den Kurs- und Lehrgangsteilnehmenden zusätzliche Karriere-Chancen.

Fazit:

Bevor Sie den Lehrgang Sachbearbeiter Rechnungswesen / Sachbearbeiterin Rechnungswesen (Zertifikat) absolvieren möchten, sollten Sie davon überzeugt sein, dass Ihnen eine Tätigkeit im Rechnungswesen und vor allem auch die tägliche Arbeit in der Buchhaltung wirklich entspricht. Zudem sollte Ihnen die Lehrgangsbeschreibung zusagen. Wenn Sie diese ersten beiden Fragen mit einem klaren „Ja“ beantwortet haben können Sie sich weiter mit diesem Lehrgang auseinandersetzen. Wenn Sie bei diesen Fragen unsicher sind sollten Sie sich überlegen, welche anderen Bildungsrichtungen für Sie auch noch in Frage kommen.

Wenn Sie die persönlichen Voraussetzungen noch nicht erfüllen besteht die Möglichkeit, entweder einen fehlenden KV-Abschluss oder das Handelsdiplom an einer privaten Handelsschule zu erwerben oder über kurze und spezialisierte Kurse z.B. in Lohnbuchhaltung oder Anlagenbuchhaltung den Einstieg in eine Stelle im Rechnungswesen zu suchen. Falls sie eine Stelle in Aussicht haben, aber bisher noch keine Erfahrung im Rechnungswesen vorweisen können, besprechen Sie mit dem Kursanbieter Ihrer Wahl in einem persönlichen Gespräch, zu welchem Zeitpunkt Sie mit dem Kurs beginnen können.

Die Finanzierung einer Weiterbildung ist nicht immer einfach. Verteilt auf 1-2 Jahre müssen mehrere tausend Franken bezahlt werden. In der Regel bieten die Schulen eine semesterweise Bezahlung oder sogar eine Ratenzahlung an, so dass nicht der ganze Betrag auf einmal bezahlt werden muss. Dazu kommt bei den berufsbegleitenden Lehrgängen, dass die Teilnehmenden während der Weiterbildung weiter arbeiten und oft die Weiterbildung mit dem eigenen Lohn bezahlen. Meistens ist es für eine Aus- oder Weiterbildung einfacher, im privaten Umfeld ein Darlehen zu erhalten. Banken und Kreditinstitute bieten teilweise auch Bildungskredite an (Beispiel cashgateCAREER. Ein gutes Argument für die Finanzierung einer Weiterbildung ist die relativ schnelle Amortisation der Kosten durch Lohnerhöhungen. Gemäss unseren Kurs- und Lehrgangsbewertungen (siehe » Lehrgangsrating Rechnungswesen-Assistent/in, -Sachbearbeiter/in (Zert.)) erhält die Mehrheit der Absolventen von Lehrgängen mit einem eidg. Abschluss innert 1-2 Jahren eine Lohnerhöhung. Machen Sie die folgende Rechnung: Wie viel würde eine Lohnerhöhung von 10% pro Jahr ausmachen? Wie viele Jahre brauchen Sie, um die Kosten für den Lehrgang wieder einzuspielen? Wie viel verdienen Sie aufgrund dieser Lohnerhöhung bezogen auf das gesamte Berufsleben mehr? Meistens ist das ein sechsstelliger Betrag was bestätigt, dass die Aus- oder Weiterbildung die beste persönliche Investition ist die es gibt.

Der zeitliche Aufwand für eine Aus- oder Weiterbildung ist nicht zu unterschätzen. Da bleiben Ausgang, Ferien und spontane Wellness-Weekends des öfteren auf der Strecke. Allerdings geht diese Zeit meistens relativ schnell vorbei. Die Aussicht auf besser Job-Chancen und mehr Lohn sollte Motivation genug sein, diese Zeit durchzustehen. Oft hilft es, sich in Lerngruppen zu organisieren. Sinnvoll ist es auch, von Anfang an dabei zu bleiben und fixe Lernzeiten einzuplanen. Gute Lerneffekte können durch das Erstellen von Zusammenfassungen und Mindmaps erzielt werden. Lernkartensysteme helfen beim Auswendiglernen. Es gibt viele Tools und Ideen, um das Lernen zu vereinfachen. Den Ratgeber „Die persönliche Lernstrategie“ erhalten Sie kostenlos, wenn Sie sich über Ausbildung-Weiterbildung.ch bei einer Schule anmelden.

Wenn Sie daran zweifeln, ob Sie die Abschlussprüfung bestehen, so sind die Zahlen der eidg. Abschlussprüfung interessant: Bei den Sachbearbeiter/innen Rechnungswesen bestehen über 90% die Abschlussprüfungen. Es ist also davon auszugehen, dass Sie mit Fleiss und einer durchschnittlichen Intelligenz die Abschlussprüfung bestehen. Wenn Sie an Prüfungsangst leiden so helfen eine gute Vorbereitung, verschiedene Praxis-Tipps, therapeutische Behandlungen oder in schlimmen Fällen sogar Medikamente. Den Ratgeber „Prüfungsangst überwinden“ erhalten Sie, wenn Sie sich über Ausbildung-Weiterbildung.ch bei einer Schule anmelden.

Der Nutzen einer Weiterbildung wird üblicherweise an einem höheren Lohn, anspruchsvolleren Aufgaben oder Beförderungen gemessen. Das setzt voraus, dass Sie sich um entsprechende Veränderungen Ihrer beruflichen Position bemühen und wenn nötig, Ihre Forderungen auch durchsetzen können. Falls Sie schon die Erfahrung gemacht haben, dass Ihnen das nicht immer so leicht fällt, könnten Sie auch prüfen, ob ein persönliches Job-Coaching Ihnen zusätzlich zur Weiterbildung von Nutzen sein könnte.

So, nun liegt der Entscheid bei Ihnen. Im Zweifelsfalle nehmen Sie eine persönliche Beratung bei einer Schule oder externen Beratungsstelle in Anspruch. Wenn Sie über www.ausbildung-weiterbildung.ch eine Schule bezüglich Kurs- oder Lehrgangsunterlagen anfragen erhalten Sie auf Wunsch eine kostenlose Bildungs- oder Schulberatung im Wert von Fr. 150.00.

Eine Liste von Anbietern finden Sie hier: «Rechnungswesen-Assistent/in, -Sachbearbeiter/in (Zert.)»

Wir wünschen Ihnen beruflich und privat alles Gute und eine schöne und spannende Zukunft!

Das Team von Ausbildung-Weiterbildung.ch