Selbsttest «Handelsdiplom VSH» Weiterbildung: Ist dieser Lehrgang der richtige für mich?

Wie sieht der Berufsalltag von Inhabern und Inhaberinnen eines Handelsdiploms VSH aus?

Personen, die über das Handelsdiplom des Verbands Schweizerischer Handelsschulen VSH verfügen, sind in der Lage, eine anspruchsvolle kaufmännische Tätigkeit in der Verwaltung oder der Wirtschaft kundenorientiert auszuüben. Das Diplom gilt als kaufmännische Basisausbildung und bescheinigt eine gute wirtschaftliche Allgemeinbildung sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise. Zudem sind Absolventen des Handelsdiplom VSH in der Lage, in mindestens einer Fremdsprache schriftlich und mündlich zu kommunizieren.

Erfolgreiche Absolventeninnen des berufsbegleitenden Vorbereitungskurses zum Diplom des VSH, das auch als «kaufmännische Zusatzausbildung» bezeichnet wird, verfügen über Kenntnisse, die dem Lernstoff des schulischen Teils der dualen Berufslehre von Kaufleuten EFZ entspricht. Sie haben also eine gleichwertig schulische Ausbildung wie KV-Lehrlinge – aber keine Betriebspraktikum.

Das Handelsdiplom VSH wird vom Schweizerischen Gewerbeverband (SGV) als hochstehend und einer kaufmännischen Grundbildung ähnlich anerkannt. Inhaber und Inhaberinnen eines Handelsdiploms sind fähig, verschiedene kaufmännische Sachbearbeitungsaufgaben zu übernehmen und/oder sich entsprechend ihrer Neigungen zu spezialisieren (beispielsweise in Rechnungswesen, Verkauf oder Logistik). Sie planen, organisieren und führen die ihnen zugetragenen Aufgaben aus. Je nach Unternehmensgrösse und Aufgabenstellung erfolgt dies unter Anleitung oder selbständig.    

Wichtig! Die Gewichtung und Häufigkeit der einzelnen Aufgabenbereiche kann je nach Unternehmen und Stellenprofil stark variieren. 

Wer ist der Verband Schweizerischer Handelsschulen (VSH)? Was macht er? Wie steht es um die Handelsdiplom VSH Anerkennung?

Der Verband Schweizerischer Handelsschulen ist seit 1978 ein Zusammenschluss der privaten Handelsschulen, also privater Bildungsunternehmer, die kaufmännische Aus- und Weiterbildungen anbieten.

Der VSH bzw. dessen Mitgliedschulen verfolgen das Ziel, fundierte Ausbildungen für die kaufmännische Praxis zu vermitteln.

Die Ausbildungen zeichnen sich durch eine einheitliche und entsprechend hohe Qualität aus. Dafür steht der Verband im regen Kontakt zu wichtigen Organisationen und Verbänden, Ämtern, Behörden und privaten Institutionen im Bildungsbereich. Ausserdem führt der VSH bei seinen Mitgliedsschulen regelmässige Controllings durch und überprüft, ob die Schulen die Standards, Vorgaben, Anforderungen und Regeln des Verbandes einhalten.

Die Prüfungen zum Abschluss eines VSH-Diploms werden durch den VSH reglementiert und überwacht, weshalb der Abschluss ein Qualitätslabel ist, das auch auf dem Arbeitsmarkt anerkannt und geschätzt wird. Die abgegebenen VSH-Diplome werden vom Verband registriert.

Zielgruppe und Fähigkeiten: Für wen eignet sich die Handelsdiplom VSH Weiterbildung? Welche Eigenschaften und Fähigkeiten werden verlangt?

Die Handelsdiplom Weiterbildung zum VSH-Diplom sprechen folgende Zielgruppen an.

• Personen mit Abschluss Bürofachdiplom VSH
• Personen, die den Lehrabschluss Kaufmann / Kauffrau mit eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) anstreben
• Berufspersonen, die sich grundlegendes kaufmännisches Wissen aneignen möchten
• Personen ohne Berufslehre, die ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt erhöhen möchten
• Selbständige, die fundierte kaufmännische Kenntnisse für ihre Geschäftstätigkeit benötigen
• Personen, die auf einen kaufmännischen Beruf umschulen wollen oder wieder ins Berufsleben einsteigen möchten

Inhaber und Inhaberinnen des Handelsdiplomes VSH sollten über die folgenden persönlichen Eigenschaften und Fähigkeiten verfügen:

• Genaue Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit
• Freundlichkeit

Voraussetzungen für die Zulassung zur Handelsdiplom Weiterbildung:

Damit Sie eine Handelsdiplom-Weiterbildung beginnen können, müssen Sie bei Kursantritt in der Regel folgende Bedingungen erfüllen:

• Vollzeit-Tageshandelsschule (sog. «kaufmännische Grundbildung», eher für Jugendliche): Abgeschlossene obligatorische Schulzeit, Beherrschung der deutschen Sprache und Tastaturschreiben
• Berufsbegleitende Teilzeit-Lehrgänge (sog. «kaufmännische Zusatzausbildung», richtet sich an Erwachsene, die bereits eine Erstausbildung abgeschlossen haben): Lehrabschluss mit EFZ, Volljährigkeit, Beherrschung der deutschen Sprache und Tastaturschreiben

Je nach Schule ist ausserdem mit folgenden Voraussetzungen zu rechnen:

• Mindestalter von 18 Jahren (zum Zeitpunkt der letzten Modulprüfungen)
• Bürofachdiplom VSH

Hinweis: Bei manchen Schulen ist der Lehrgangsbesuch auch ohne Prüfungsabsicht möglich. Leer gehen Sie dabei trotzdem nicht aus – So erhalten Sie in diesem Fall in de Regel ein schuleigenes Zertifikat.

Des Weiteren bieten viele Schulen zur Auffrischung verschiedene Vorkurse an, wie beispielsweise in deutscher Grammatik, Rechtschreibung, in Tastaturschreiben, Informatik oder anderen Sprachen.

Lernstoff und Inhalte der Weiterbildung

Der Lernstoff der Handelsschule Weiterbildung richtet sich nach den Vorgaben des Verbandes VSH. In der Regel werden folgende Themen (analog zu den Prüfungsfächern) behandelt:

Vollzeit-Tageshandelsschule/sog. «kaufmännische Grundbildung» (eher für Jugendliche, im Lehrgang ist das Bürofachdiplom enthalten)

• Standardsprache: Deutsch (Wortarten, Rechtschreibung, Satzlehre, Zeichensetzung, Stilschichten, Erfassen von Textinhalten, Einordnen von Texten, Textzusammenfassung, Textredaktion, verbale Kommunikation etc.)
• Fremdsprachen: Französisch und Englisch (Grundlagen der Fremdsprachen, Hören, Sprechen, Lesen, Schreiben)
• Wirtschaft und Gesellschaft (W+G) (Finanzwirtschaftliche, Betriebswirtschaftliche und gesamtwirtschaftliche sowie gesellschaftliche Zusammenhänge verstehen, Buchhaltung führen, Recht und Staat)
• Information, Kommunikation, Administration (IKA) (Informationsmanagement, Administration, Grundlagen der Informatik, schriftliche Kommunikation, Textgestaltung, Tabellenkalkulation, Automation im Büro, Präsentation, Betriebssysteme, Dateimanagement, Bilder gestalten, E-Mail und Internet)
• Projektarbeiten: Vertiefen und Vernetzen

Berufsbegleitende Teilzeit-Lehrgänge/sog. «kaufmännische Zusatzausbildung» (aufbauend auf einer Erstausbildung, daher eher für Erwachsene)

Kernfächer:

• Communication Skills / Deutsch (Rechtschreibung, Zeichensetzung, Einsatz geeigneter Hilfsmittel, Feedback, Textproduktion)
• IT Skills / Informatik (mit ECDL-Zertifikat) (Datenverwaltung, Dateimanagement, Virenschutz, Shortcuts, Datenschutz, Urheberrecht, Datensicherheit, Webbrowser, Social Media)
• Office Skills / Administration & Information (Regelkonforme Darstellung von Dokumenten, Formatierung, Tabellen erstellen, Grundoperationen, Berechnungen, Daten und Dokumente bearbeiten, gängiger Geschäftsverkehr, Beanstandungen, Sitzungen, Präsentationen erstellen etc.)
• Finance Skills / Rechnungswesen (Einführung in die doppelte Buchhaltung, Aufbau Bilanz- und Erfolgsrechnung, kaufmännisches rechnen, Fremdwährungen, Mehrwertsteuer etc.)
• Business Skills / Betriebswirtshaft, Volkswirtschaft, Recht (Anspruchsgruppen, Umweltsphären, Leitbild/Strategie/Unternehmenskonzept, Wirtschaftskreislauf, Wirtschaftspolitik, Globalisierung, Versicherungen/Vorsorge, Grundlagen Recht und Staat, Vertragslehre etc.)
• Personal Skills / Persönlichkeit & Teamarbeit
• Freifächer wie Englisch oder Französisch

Vertiefungsfächer (Stand: März 2023):

• Business Communication
• Human Ressources
• Accounting
• (Online) Marketing

Es kann bei den Lerninhalten durchaus zu leichten Unterschieden zwischen den Schulen kommen. So können die Schulen weitere Fächer, sog. «Freifächer» in der Weiterbildung anbieten (zum Beispiel Französisch oder Englisch). Die Prüfungsanforderungen für die zusätzlich geprüften Fächer bestimmen dann die Schulen selbst – diese sind jedoch nicht wirksam für das Bestehen der Prüfung zum Handelsdiplom VSH.

Kosten und Finanzierung der Weiterbildung

Die Kosten unterscheiden sich je nach Schule und Ausbildungsmodell (Vollzeit oder Teilzeit, sowie mit einer oder zwei Fremdsprachen). Generell muss für die 2-3-semestrige Ausbildung mit folgenden Kosten gerechnet werden:

• Lehrgangsgebühren:
  • Vollzeit-Tageshandelsschule/sog. «kaufmännische Grundbildung»: ca. CHF 22'000.–
  • Berufsbegleitende Teilzeit-Lehrgänge/sog. «kaufmännische Zusatzausbildung»: zwischen CHF 5'700.– und CHF 6'600.–

Die Gebühr für das Handelsdiplom VSH ist in der Regel in den Lehrgangsgebühren enthalten. 

• ECDL-Module: ca. CHF 400.–
• Manche Anbieter verlangen Extrakosten für
  • Einschreibung
  • Lehrmittel
  • Schulungsunterlagen
  • Vorkurse
  • interne Prüfungen und Prüfungstrainings
  • Simulationsprüfung

Am besten Sie wenden sich hinsichtlich der möglichen Extrakosten direkt an den Anbieter Ihrer Wahl.

* Seit 1.1.2018 werden Vorbereitungskurse auf eidg. Berufsprüfungen vom Bund finanziell unterstützt. Wer das Handelsdiplom als Modul eines Kompaktlehrgangs zur Vorbereitung auf eine eidgenössische Berufsprüfung wie Technischer Kaufmann, Marketingfachmann/-frau oder Führungsfachmann/-frau besucht, kann deshalb nach Ablegen der Berufsprüfung bis zu 50% der Kursgebühren zurückerhalten.

Studiendauer, Ausbildungsvarianten, Anzahl Unterrichtsstunden und Lernaufwand

• Die Handelsdiplom VSH Weiterbildung ist modular aufgebaut und dauert 2–3 Semester (je nach Anbieter)
• Die Weiterbildung zum Handelsdiplom VSH wird in verschiedenen Modellen bzw. Varianten angeboten, die unterschiedlich aufgebaut sind:
  • Vollzeit-Tageshandelsschule/sog. «kaufmännische Grundbildung»: Dieser Lehrgang umfasst zwischen 2180 bis 2300 Lektionen. Die genaue Aufteilung der Lektionen auf die jeweiligen Unterrichtsbereiche sind im entsprechenden VSH-Reglement festgehalten.
  • Berufsbegleitende Teilzeit-Lehrgänge/sog. «kaufmännische Zusatzausbildung»: Variante «Zentral» mit Schlussprüfungen (mit oder ohne Vertiefungsfach) oder Variante «Credit» mit Prüfungen jeweils am Ende des zu prüfenden Stoffgebietes (mit oder ohne Vertiefungsfach). Für die Untervariante ohne Vertiefungsfach gilt eine Mindestanzahl an 320 Lernstunden, für die Untervariante mit Vertiefungsfach sind es 360 Lernstunden.
• Es werden verschiedene Zeitvarianten angeboten, um die Lektionen bzw. Lernstunden besuchen zu können. Zum Beispiel ganztags einmal pro Woche oder aber zwei Morgen oder Abende pro Woche.
• Viele Schulen bieten einen Mix aus Präsenz- und Onlineveranstaltung (Online-, Hybrid-Unterricht, Blended Learning) sowie Selbststudium an. Sie können somit das Format auswählen, das Ihnen ermöglicht, die Weiterbildung mit Familie, Beruf und Freizeit optimal zu vereinbaren.
• Dank dem berufsbegleitenden Konzept der Weiterbildung können Sie den Lernstoff gleich in der Praxis anwenden und vertiefen. Trotzdem sollten Sie für die Vor- und Nachbereitung des Unterrichts und die Selbstlernzeit genügend Zeit einrechnen – wie viel, hängt von Ihrem Vorwissen, Arbeitsstil und Lerntempo ab. Wir empfehlen, vorsichtshalber mindestens 4–6 Stunden pro Woche einzurechnen.

Hinweis: Manche Schulen bieten sog. «Schnupperlektionen» an. Sie haben so die Möglichkeit einen Einblick in den Unterricht sowie Lernatmosphäre zu erhalten. Wichtige Aspekte auf dem Weg zum erfolgreichen Abschluss. Kontaktieren Sie für eine Schnupperlektion am besten die Schule Ihrer Wahl gleich direkt.

Abschluss, Diplom und Titel

Qualifikationsverfahren zum Handelsdiplom VSH kaufmännische Grundbildung (Vollzeit-Tageshandelsschule, eher für Jugendliche)

Jedes Jahr erstellt die Qualitätskommission des VSH Prüfungsserien, also Prüfungsvorlagen, die von den Schulen unverändert eingesetzt werden müssen.

Die Durchführung, Korrektur und Benotung aller Teile der Prüfung zum Handelsdiplom VSH unterliegen der Kontrolle des VSH.

Die Prüfung zum Handelsdiplom VSH kaufmännische Grundbildung besteht aus fünf folgenden Prüfungsteilen (Prüfungsform, Dauer)

1. Standardsprache (Deutsch) (schriftlich (120 Minuten), mündlich (20 Minuten))
2. Fremdsprache (Französisch oder Englisch) (schriftlich (90 Minuten), mündlich (20 Minuten))
3. IKA Information, Kommunikation, Administration (Erfahrungsnoten)
4. W+G Wirtschaft und Gesellschaft (schriftlich 180 Minuten)
5. Projektarbeiten Vertiefen und Vernetzen

Qualifikationsverfahren zum Handelsdiplom VSH kaufmännische Zusatzausbildung (Berufsbegleitende Teilzeit-Lehrgänge, für Erwachsene)

Das Qualifikationsverfahren unterscheidet sich je nach Variante leicht.

• Variante «Zentral» (mit oder ohne Vertiefungsfach): Hier finden Schlussprüfungen statt. Die Prüfungsserien werden den Schulen vom VSH zur Verfügung gestellt und müssen unverändert übernommen werden.
• Variante «Credit» (mit oder ohne Vertiefungsfach): Hier finden sog. «Credit-Prüfungen” jeweils am Ende des zu prüfenden Stoffgebietes statt. Die Schulen erstellen die Credit-Prüfungen selbständig

Für beide Varianten wird das Controlling, also die Durchführung, Korrektur und Benotung aller Prüfungsteile durch das VSH ausgeübt bzw. durch die PQSK oder von ihr beauftragen Experten/-innen.

Die Abschlussprüfung zum Handelsdiplom VSH kaufmännische Zusatzausbildung gliedert sich folgendermassen (Fach, Form und Dauer):

1. Communication Skills / Deutsch (schriftlich, 60 Minuten)
2. IT Skills / Informatik (schriftlich, 60 Minuten)
3. Office Skills / Administration & Information (schriftlich, 90 Minuten)
4. Finance Skills / Rechnungswesen (schriftlich, 60 Minuten)
5. Business Skills / Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Recht (schriftlich, 90 Minuten)
6. Personal Skills: Liegt in der Entscheidung der Schule (z.B. schriftlich, 90 Minuten oder schriftlich, 60 Minuten und mündlich 15 Minuten etc.)
7. Wenn Variante mit Vertiefungsfach (schriftlich, 60 Minuten)

Diplom und Titel

Erfolgreiche Absolventinnen und Absolventen einer Handelsschule Weiterbildung erhalten das «Handelsdiplom VSH» (kaufmännische Grundbildung oder kaufmännische Zusatzausbildung) und dürfen den geschützten Titel «dipl. Kauffrau VSH / dipl. Kaufmann VSH» führen.